新旧流程并行并不一定直接造成严重问题，却会把员工休闲区设置中平时不明显的薄弱环节放大。从日常运行阶段的场景引入看，设计团队处理新旧流程并行时不能脱离员工休闲区设置，相关动作应指向在变化发生前完成检查。面对新旧流程并行，员工休闲区设置容易被当成一个孤立事项处理。
管理人员既要核对空间条件，也要了解使用频率和人员分布，并把临时措施的开始时间、适用范围与恢复条件说明清楚，减少反复询问。以云荟大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，设计团队应把员工休闲区设置与新旧流程并行放在日常运行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
比如确认新旧流程并行从何时开始、哪些区域受到影响、预计持续多久，以及是否涉及访客或跨部门人员。针对原因诊断，需要结合设计团队的职责、新旧流程并行的影响和员工休闲区设置的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
现场处理可以先采用小范围调整，观察效果后再扩大。从日常运行阶段的空间安排看，设计团队处理新旧流程并行时不能脱离员工休闲区设置，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
交接记录需要说明未完成事项、下一责任人和复核时间，避免员工休闲区设置在换班后失去跟踪。针对角色分工，需要结合设计团队的职责、新旧流程并行的影响和员工休闲区设置的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
临时方案启用后，还要设定退出条件和备用路径。从日常运行阶段的风险边界看，设计团队处理新旧流程并行时不能脱离员工休闲区设置，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
若反馈仍集中在同一节点，说明原因可能尚未找到。从日常运行阶段的结果复盘看，设计团队处理新旧流程并行时不能脱离员工休闲区设置，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
当问题被拆解到具体时间、区域和责任动作后，新旧流程并行带来的不确定性会明显降低。针对自然收束，需要结合设计团队的职责、新旧流程并行的影响和员工休闲区设置的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。